一個(gè)企業(yè)從創(chuàng)業(yè)到發(fā)展壯大，可以在短短的時(shí)間內(nèi)飛速發(fā)展，但是如何在發(fā)展壯大的情況下保持公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)并不斷地進(jìn)行人才繼續(xù)擴(kuò)充，這就是一個(gè)非常值得考慮的問題了。萬丈高樓平地起，一起來了解下新公司成立，從零開始的行政人事工作內(nèi)容有哪些？
一、行政事務(wù)與行政費(fèi)用
1、公司的行政事務(wù)
每一個(gè)公司都有處理日常行政事務(wù)的部門，這一點(diǎn)大公司和小公司都一樣，行政事務(wù)通常都比較瑣碎，有時(shí)候很讓人頭疼，但是這些瑣碎的事情卻又不能不做。因此，創(chuàng)業(yè)者必須妥善處理這些瑣碎的工作，做好公司的行政保障，給顧客或是來應(yīng)聘的員工留下一個(gè)好印象。
那么，一個(gè)新公司的行政人員在這方面具體要做哪些工作呢？
（1）積極培育傳播企業(yè)文化。在一個(gè)企業(yè)中，用薪酬留住員工是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還必須用獨(dú)特的企業(yè)文化去吸引員工，感化員工。行政人員要做的就是積極地建設(shè)、培育獨(dú)特的企業(yè)文化，而且還要不遺余力地傳播這種文化，不斷促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。
（2）做好公司的辦公管理和印章管理工作。
（3）做好公司的安全生產(chǎn)和安全保衛(wèi)工作以及員工車輛、交通管理工作。
（4）注意信息的收集和整理，并及時(shí)提供給管理者。
這里所說的信息包括公司的內(nèi)部信息和外部信息。公司的內(nèi)部信息包括：公司的生產(chǎn)狀況、財(cái)務(wù)狀況，采購、庫存信息，產(chǎn)銷狀況、人力資源以及設(shè)備的使用與管理等。
公司的外部信息包括：社會(huì)習(xí)慣、風(fēng)俗、時(shí)尚變化，國家相關(guān)政策法規(guī)、市場(chǎng)需求、消費(fèi)結(jié)構(gòu)、消費(fèi)層次的變化，同行業(yè)企業(yè)的信息，突發(fā)事件，科學(xué)技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)信息等。
公司的行政管理人員最重要的工作就是及時(shí)了解國家政府機(jī)關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化以及企業(yè)內(nèi)部情況的發(fā)展變化。
（5）負(fù)責(zé)公司的工商年檢、變更以及各類合同的收集與管理以及法律事務(wù)工作。
（6）加強(qiáng)溝通。這里所提到的溝通包括縱向溝通和橫向溝通?？v向溝通主要是指與上級(jí)的溝通和與下級(jí)之間的溝通。與上級(jí)所做的溝通主要是為了充分領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意圖，把握住大方向，同時(shí)把自己和下級(jí)部門的觀點(diǎn)很好地傳達(dá)給上級(jí)，這就需要行政人員具有良好的觀察分析能力和表達(dá)能力。與下級(jí)之間的溝通主要是忠實(shí)地、不打折扣地執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集、整理下級(jí)部門的各項(xiàng)信息，這就要求行政人員要有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和組織能力。
橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)部門與外界媒體、政府機(jī)關(guān)之間的溝通。行政人員在傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)精神、布置工作任務(wù)以及協(xié)調(diào)各部門的工作時(shí)，一定要真誠、謙虛，這就需要行政人員具有較強(qiáng)的自我控制能力和適應(yīng)能力。
（7）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好公司內(nèi)部的各種突發(fā)性事件。
（8）做好來訪客人的接待工作。
（9）明確崗位職責(zé)。一個(gè)公司的日常行政事務(wù)非常繁雜、瑣碎，行政人員要做的就是按照崗位職責(zé)進(jìn)行明確分工，保證每一項(xiàng)工作都有人負(fù)責(zé)。
（10）.負(fù)責(zé)各種公文、函電、報(bào)表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報(bào)、傳閱、催辦以及整理歸檔工作。
（11）負(fù)責(zé)公司的保密工作和機(jī)要管理工作，還要做好公司的檔案管理工作，包括各類檔案資料的內(nèi)部收集、整理和歸檔。
（12）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制訂工作計(jì)劃，起草報(bào)告、文件、總結(jié)規(guī)劃、決定以及以公司的名義發(fā)出的文函。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司的日常工作，組織、安排公司會(huì)議，做好記錄，認(rèn)真檢查會(huì)議決議的落實(shí)情況，及時(shí)匯總，向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門的考核、監(jiān)督以及協(xié)調(diào)工作，督促檢查各部門工作計(jì)劃的落實(shí)情況與規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
（13）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的聯(lián)絡(luò)以及會(huì)議籌備工作。
2、行政費(fèi)用
新公司的行政費(fèi)用總共有以下幾類：
（1）辦公費(fèi)
辦公費(fèi)是公司內(nèi)部各部門辦公家具、辦公文具、辦公設(shè)備、辦公室通信器材、易耗材料等物品的購置費(fèi)用。
公司的行政部門應(yīng)該設(shè)專人對(duì)辦公用品進(jìn)行管理，辦公用品采購審批的程序是：各部門填寫《采購申請(qǐng)單》，然后上報(bào)給行政部門進(jìn)行審核，經(jīng)總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后到定點(diǎn)單位進(jìn)行采購。
（2）業(yè)務(wù)招待費(fèi)
業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指招待客人而產(chǎn)生的支出，包括餐飲費(fèi)、禮品或禮金、娛樂活動(dòng)花費(fèi)、旅游景點(diǎn)門票等。
招待費(fèi)用發(fā)生前，應(yīng)該采用口頭或書面形式向行政領(lǐng)導(dǎo)提出本次費(fèi)用計(jì)劃（如果領(lǐng)導(dǎo)出差，可以事后補(bǔ)辦）；單次消費(fèi)金額如果超過了一定限度，就必須提出書面申請(qǐng)，如填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用申請(qǐng)表》。書面申請(qǐng)應(yīng)該包括以下內(nèi)容：具體事由、參加人數(shù)、發(fā)生次數(shù)、預(yù)計(jì)金額。
（3）.差旅費(fèi)
差旅費(fèi)具體是指因工作需要外出所發(fā)生的各種交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)補(bǔ)助等。因工作需要外出，按出差地點(diǎn)的不同可以分為：國內(nèi)臨時(shí)出差、國內(nèi)長(zhǎng)期出差（就是我們所說的外派）、境外出差。
（4）通信費(fèi)
通信費(fèi)（含網(wǎng)絡(luò)、郵寄費(fèi)用）是指公司內(nèi)各部門和工作人員安裝、使用電話、寬帶所支出的費(fèi)用，這其中還包括移動(dòng)電話的費(fèi)用補(bǔ)貼。
（5）交通費(fèi)
交通費(fèi)是指用于車輛的燃油費(fèi)、停車費(fèi)、過路過橋費(fèi)等。除此之外，還有在市區(qū)內(nèi)發(fā)生的出租車費(fèi)、公交車費(fèi)，發(fā)貨、取貨時(shí)所產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)。
（6）三項(xiàng)經(jīng)費(fèi)
公司的三項(xiàng)經(jīng)費(fèi)是指員工的福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)。
二、做好客戶接待工作
公司成立后，漸漸地就會(huì)有客戶前來咨詢、訪問又或者洽談業(yè)務(wù)，因此客戶接待工作必須要做好，這關(guān)系到新公司的形象，做好客戶接待工作有可能會(huì)為公司加分。那么，怎樣才能做好客戶的接待工作呢？
客戶接待方面的內(nèi)容很多，下面我們講幾點(diǎn)最重要的，需要特別注意的地方：
1、客人來訪應(yīng)該起身相迎
公司有客戶來訪時(shí)，不管有多忙，不管手頭有多少事，都要立刻停下，馬上起身，禮貌地向客人打招呼，千萬不能繼續(xù)低頭工作或者坐著跟客戶打招呼后繼續(xù)做自己的事，這樣會(huì)讓客戶覺得自己受到了輕視。
2、要禮貌地向客戶問好，千萬不能以貌取人
有客戶來訪時(shí)，不管客戶的身份如何，都應(yīng)該向客戶問好。
3、引導(dǎo)客戶到洽談區(qū)或會(huì)客室
接待人員應(yīng)該親自將客戶帶到會(huì)客室或是洽談區(qū)，千萬不能用手指著洽談區(qū)或會(huì)客室對(duì)客戶說“請(qǐng)到那里等候”。
4、端上茶水
接待人員應(yīng)該雙手遞上茶水或?qū)⒉杷旁诳蛻糇坏挠曳?，茶水?yīng)該只倒七成滿，防止茶水因太滿而溢出。
5、記住客戶的資料
和客戶交談時(shí)，千萬不能心不在焉、東張西望，必須認(rèn)真地與客戶交流，記住客戶的基本情況，特別是客戶公司的名稱和客戶的姓名。如果有些內(nèi)容沒有聽清，應(yīng)該向客戶問清楚，以便記住正確的公司名稱和客戶的名字。
6、客戶離開時(shí)應(yīng)禮貌送客
客戶離開時(shí)接待人員應(yīng)起身，并用“請(qǐng)慢走”“再見”等禮貌用語相送。
三、新公司的招聘策略
一家新成立的公司最初只有少數(shù)的創(chuàng)業(yè)人員，而這幾個(gè)創(chuàng)業(yè)人員很難支撐公司的正常運(yùn)營，也很難讓公司獲得快速的發(fā)展。這個(gè)時(shí)候，新公司就必須對(duì)外招聘員工。一提到招聘員工，必然要涉及新公司的招聘策略的問題。
1、如何制定自己的招聘策略
一家新公司在制定自己的企業(yè)人力資源招聘策略時(shí)，必須考慮到以下幾個(gè)問題：
（1）與使命和愿望有關(guān)的問題：
①我們究竟是誰？我們是做什么的？
②我們存在的理由是什么？我們是一家怎樣的公司？
③我們希望成為一家怎樣的公司？我們必須成為一家怎樣的公司？
（2）與企業(yè)戰(zhàn)略有關(guān)的問題：
①我們是否遇到了非常嚴(yán)重的人才瓶頸？我們具體采取了哪些方法來解決？
②我們?cè)谀男┑乩韰^(qū)域、哪些市場(chǎng)、哪些業(yè)務(wù)上與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)？
③公司關(guān)鍵員工的流失是否會(huì)影響我們達(dá)到既定目標(biāo)？
④我們擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模和利潤的目標(biāo)是什么？
⑤我們是否已經(jīng)有現(xiàn)成的企業(yè)招聘策略，它是否能夠起到作用？
（3）與競(jìng)爭(zhēng)性的招聘策略有關(guān)的問題：
①企業(yè)內(nèi)部是否有足夠的人才來滿足用人需求？
②我們是否擁有競(jìng)爭(zhēng)性的企業(yè)招聘策略？如果有，它是否有效？
③我們現(xiàn)在和將來還需要獲得哪些能力和才能，才可以滿足基本的人才需求？
④我們和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比有什么獨(dú)特之處？
⑤在本行業(yè)中，其他公司是怎樣搜尋、招募、留住關(guān)鍵人才的？
⑥哪些渠道是我們的核心渠道？哪些渠道我們還沒有有效利用？
⑦在招募人才方面，我們是否已經(jīng)充分利用了各種招聘渠道？
2、具體的招聘策略
（1）進(jìn)行儲(chǔ)備式招聘。
新公司應(yīng)該多招聘一些對(duì)企業(yè)發(fā)展方向和目標(biāo)都比較認(rèn)同，年紀(jì)較輕的工作人員。吸引人才的手段主要是依靠良好的職業(yè)前景、充滿挑戰(zhàn)性的工作和領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人魅力，在薪酬方面可以采用股權(quán)激勵(lì)的方式。
當(dāng)今社會(huì)，絕大多數(shù)企業(yè)是在出現(xiàn)崗位空缺時(shí)才進(jìn)行招聘的，只有少數(shù)大企業(yè)進(jìn)行了人才儲(chǔ)備，也就是儲(chǔ)備式招聘。具體做法是在沒有出現(xiàn)崗位空缺時(shí)就招聘一批實(shí)習(xí)生進(jìn)行培養(yǎng)和儲(chǔ)備，一旦出現(xiàn)崗位空缺，就可以迅速填補(bǔ)空白。
對(duì)于新成立的小公司來說，他們大都沒有足夠的財(cái)力進(jìn)行類似的人員儲(chǔ)備，但是他們也可以將人才儲(chǔ)備在公司的外部。比如說，現(xiàn)在很多企業(yè)都缺乏核心的銷售精英、技術(shù)骨干以及中高層管理人才，我們完全可以將相關(guān)的候選人儲(chǔ)備在自己的人脈關(guān)系中，讓他們進(jìn)入企業(yè)的“人才庫”或是“親友團(tuán)”，一旦公司出現(xiàn)崗位空缺，可以立刻從企業(yè)的“人才庫”和“親友團(tuán)”中找一個(gè)合適的人補(bǔ)上。
這樣做是有道理的，因?yàn)樵谄髽I(yè)規(guī)模、產(chǎn)品、工資待遇、企業(yè)文化、地理位置等相同的情況下，一個(gè)人才自然愿意去有熟人或接觸過的公司，不愿意去相對(duì)來說陌生的企業(yè)。
（2）中小企業(yè)要善于在招聘中進(jìn)行差異化競(jìng)爭(zhēng)。
大型知名企業(yè)，誠然擁有一塊金字招牌，或者薪酬比較高的高新技術(shù)企業(yè)，對(duì)于求職者也擁有較強(qiáng)的吸引力。這樣一來，不知名的小企業(yè)或微利企業(yè)如果和他們正面爭(zhēng)奪人才，只會(huì)得不償失。這個(gè)時(shí)候，小企業(yè)就需要拿出自己的“殺手锏”，與那些大型知名企業(yè)或高新技術(shù)企業(yè)搞差異化競(jìng)爭(zhēng)。我們的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是：提升空間、人性化管理、學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷、職位權(quán)限、彈性作息時(shí)間等。
有時(shí)候，與大企業(yè)的招聘日程“錯(cuò)峰”，或許更能彰顯中小企業(yè)的魅力。記住，千萬不要拿自己的短處去和他人的長(zhǎng)處相比，因?yàn)檫@樣做會(huì)讓你很失望。
（3）企業(yè)招聘要善于運(yùn)用精神和物質(zhì)待遇吸引人才。
高額的薪水與優(yōu)越的物質(zhì)條件固然是吸引人才的有效手段，但是，人對(duì)物質(zhì)的需求其實(shí)是非常容易得到滿足的，一旦物質(zhì)需求得到了滿足，一個(gè)人就很容易喪失斗志。但是，人們對(duì)精神的追求卻是沒有極限的，也就是說在精神追求方面人類永遠(yuǎn)都不會(huì)滿足。因此，新公司在對(duì)外招聘時(shí)應(yīng)該以精神號(hào)召為旗幟，以物質(zhì)待遇為誘導(dǎo)，凝聚大家心目中那個(gè)一直在想?yún)s未能實(shí)現(xiàn)的夢(mèng)，只有這樣新公司才能吸引大批人才。
（4）錄用符合企業(yè)需求的員工，以此來維持企業(yè)的生存與發(fā)展。
通常來說，企業(yè)在下列情況下招聘自己需要的人員：一是新公司建立；二是企業(yè)因?yàn)閿U(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模而造成人手缺乏；三是企業(yè)目前的人員結(jié)構(gòu)不太合理，需要進(jìn)行人員的重新配置，這個(gè)時(shí)候就要裁減不符合企業(yè)需求的人員，重新招聘一些符合企業(yè)要求的人員；四是企業(yè)內(nèi)部晉升而造成的崗位空缺。
由此可以看出，人員招聘工作直接關(guān)系到了一家公司的生存與發(fā)展，同時(shí)也為公司的人力資源工作提供了一個(gè)非常好的基礎(chǔ)平臺(tái)。如果這項(xiàng)工作做得好，那么后續(xù)工作就會(huì)變得非常容易；如果這項(xiàng)工作做得不好，所招聘的員工不符合公司的要求，就沒有辦法做出較好的工作業(yè)績(jī)，進(jìn)而會(huì)提高人力資源相關(guān)后續(xù)工作的難度。
（5）借著招聘的機(jī)會(huì)努力提高企業(yè)的知名度，塑造良好的企業(yè)形象。
整個(gè)招聘的過程其實(shí)就是一個(gè)企業(yè)進(jìn)行自我宣傳的過程，同時(shí)也是企業(yè)進(jìn)行形象推廣、展示的過程。在這個(gè)過程中，企業(yè)通常都會(huì)利用廣播、電視、報(bào)紙等多種途徑發(fā)布自己精心制作的招聘信息，從而達(dá)到讓更多的人了解自己的目的。
在實(shí)際的招聘過程中，企業(yè)招聘人員和應(yīng)聘者的具體接觸以及企業(yè)的招聘人員所表現(xiàn)出的職業(yè)素養(yǎng)、他們所介紹的企業(yè)情況、面試小組的人員構(gòu)成、面試程序情況等都是應(yīng)聘人員評(píng)價(jià)企業(yè)的硬性標(biāo)準(zhǔn)。這些看法會(huì)直接影響應(yīng)聘者對(duì)于企業(yè)的印象，進(jìn)而影響企業(yè)招聘的效果。因此，就算無法招到合適的人員，也要讓應(yīng)聘者對(duì)企業(yè)留下一個(gè)好印象。
同時(shí)，招聘的過程有時(shí)候也有可能會(huì)損害企業(yè)的形象，讓應(yīng)聘人員深深失望。為了避免出現(xiàn)這種情況，企業(yè)在招聘時(shí)就必須進(jìn)行周密的策劃，從而充分發(fā)揮招聘效應(yīng)，提高招聘的成效，大大地提升企業(yè)的形象。
（6）建立靈活多樣的招聘渠道。
招聘的具體標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于一個(gè)企業(yè)的招聘工作具有非常重要的意義?；蛟S我們應(yīng)該這樣說，企業(yè)能否招聘到自己需要的員工，和這個(gè)企業(yè)事先制定的招聘標(biāo)準(zhǔn)具有至關(guān)重要的關(guān)系。
合理的招聘標(biāo)準(zhǔn)可以讓公司找到比較滿意的員工，還可大大地降低企業(yè)的招聘成本，有效地提升招聘的有效性，吸引越來越多的高素質(zhì)員工加入到企業(yè)當(dāng)中。
因此，企業(yè)在進(jìn)行招聘以前，就必須明確所需崗位的具體職責(zé)，認(rèn)真落實(shí)這些崗位對(duì)員工在素質(zhì)與能力上的要求，并據(jù)此制定出各個(gè)招聘崗位的工作說明書，作為進(jìn)行企業(yè)招聘的標(biāo)準(zhǔn)。
為此，應(yīng)該根據(jù)職位分析得出的結(jié)果，分別制定優(yōu)秀、良好、一般等三個(gè)層次的招聘標(biāo)準(zhǔn)。要結(jié)合公司的實(shí)際情況，采取相應(yīng)的招聘原則與標(biāo)準(zhǔn)。
假如公司需要的是對(duì)于企業(yè)來說非常重要的崗位的員工，就要求應(yīng)聘者具備高人一等的能力，這個(gè)時(shí)候，就要適當(dāng)提高準(zhǔn)入門檻，對(duì)求職者提出較高的要求。
假如企業(yè)進(jìn)行招聘時(shí)恰好人才市場(chǎng)供給不足，企業(yè)并不想付出較多的資金，而公司所需的人員對(duì)于企業(yè)發(fā)展也不是非常重要，那就可以適當(dāng)?shù)亟档驼衅傅碾y度，也就是采取良好或是一般的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，一旦應(yīng)聘人員因?yàn)槿狈σ恍┛梢栽趯?shí)際工作中很容易就學(xué)會(huì)的技能，也不必馬上就將他們淘汰出局，可以先觀察一下，也可以先把他們放進(jìn)“人才庫”儲(chǔ)備起來，有需要的時(shí)候再錄用。
（7）合理安排面試環(huán)節(jié)。
面試是企業(yè)招聘的過程中最為重要的環(huán)節(jié)之一，在實(shí)際的招聘中，面試環(huán)節(jié)必須精心策劃好，而且還要有效防范出現(xiàn)不客觀、不公正的現(xiàn)象。通過面試，應(yīng)當(dāng)對(duì)應(yīng)聘人員的基本情況有所了解，而且還要讓應(yīng)聘人員對(duì)本公司的情況有較為清晰的了解。比如說，可以通過面試了解應(yīng)聘人員的基本工作能力，與崗位相關(guān)的各項(xiàng)技能，個(gè)人的人生觀與價(jià)值觀，工作起來是否高效務(wù)實(shí)以及在應(yīng)聘本公司之前的工作經(jīng)歷等。
在這個(gè)過程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)求職者加強(qiáng)本公司產(chǎn)品、文化理念、企業(yè)形象等方面的正面宣傳，讓他們對(duì)所要應(yīng)聘的職位有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)。
在進(jìn)行面試以前，企業(yè)招聘人員必須認(rèn)真地了解與分析每一個(gè)應(yīng)聘者所提供的應(yīng)聘求職材料。在進(jìn)行面試的過程中，招聘人員要認(rèn)真聽取各位應(yīng)聘人員對(duì)于自己所提問題的回答，這樣做可以讓求職者覺得自己真正受到了關(guān)心與重視，可以提高他們參與殘酷求職競(jìng)爭(zhēng)的自信心。
同時(shí)，還應(yīng)盡量問清楚各項(xiàng)細(xì)節(jié)，從而了解應(yīng)聘者所具有的綜合素質(zhì)。
在考察應(yīng)聘者的時(shí)候，可以采用標(biāo)準(zhǔn)化測(cè)試、心理測(cè)試與角色扮演等多種面試考察的方法。
（8）建立有效的人力資源反饋與評(píng)估機(jī)制。
這種機(jī)制是企業(yè)做好招聘工作的重要環(huán)節(jié)，同時(shí)也是對(duì)企業(yè)前期主體招聘工作所做的總結(jié)。它可以讓公司的招聘工作變得更有實(shí)效性，也能更好地節(jié)約企業(yè)的招聘成本，有利于公司發(fā)掘到最適合本企業(yè)發(fā)展需要的員工。盡管這一措施可能不會(huì)很快就有立竿見影的成效，但是它后期的效果卻非常好。
一個(gè)富有成效的反饋與評(píng)估機(jī)制還能夠讓企業(yè)充分認(rèn)識(shí)到自身招聘所存在的優(yōu)勢(shì)與不足，從而有利于讓企業(yè)在今后的工作中保持優(yōu)勢(shì)，克服不足。
（9）必須不斷提升招聘人員的素質(zhì)。
企業(yè)的招聘人員不僅要在招聘的過程中認(rèn)真考察應(yīng)聘人員的素質(zhì)，同時(shí)也要努力提升自身素質(zhì)。具體的做法是：
一是要讓公司人力資源管理部門的負(fù)責(zé)人參加具體的面試，并且還要發(fā)表自己的意見，因?yàn)橹挥腥肆Y源部門的負(fù)責(zé)人才最清楚公司需要怎樣的人才，或者說只有他最清楚哪種人才最適合公司。但是，同時(shí)我們也應(yīng)當(dāng)盡量避免招聘工作受負(fù)責(zé)人主觀性的干擾。
二是在面試當(dāng)中，最好是直接由所要招聘崗位的上級(jí)主管和跨級(jí)主管一起參與到面試之中，好幾個(gè)人共同協(xié)商，可以把單一主管在面試時(shí)所產(chǎn)生的主觀性降到最低限度。
三是公司應(yīng)該把下屬的工作效率作為考核企業(yè)中級(jí)管理人員的一個(gè)重要指標(biāo)。作為績(jī)效考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容，招聘人員必須盡力克服感情因素，做到理性面對(duì)問題、分析問題，從而表現(xiàn)出招聘人員的專業(yè)素養(yǎng)。
（10）建立健全公開公正的企業(yè)招聘制度。
通常一個(gè)公司進(jìn)行的人才招聘，主要是看應(yīng)聘者的專業(yè)與學(xué)歷是否達(dá)到了公司的要求，卻大大忽視了對(duì)應(yīng)聘者能力的考察。要想得到真正的人才并很好地使用人才，那就必須堅(jiān)持學(xué)歷與能力并重的原則，從而創(chuàng)立一套科學(xué)的人才選用體系。
因此，企業(yè)在對(duì)外招聘時(shí)可以參照國家公務(wù)員選拔的模式，加大筆試與面試的考核力度，以此來加強(qiáng)對(duì)能力的測(cè)試與考核，從而真正地做到以才任人，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的用人向著按需引進(jìn)轉(zhuǎn)變，以確保企業(yè)能夠得到急需的人才。
總之，只有經(jīng)過公開、公正與平等的選拔，才能讓企業(yè)得到真正的人才，才能讓企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)秀人才發(fā)揮出最大的能量，讓企業(yè)真正做大做強(qiáng)，從而產(chǎn)生最好的效益。
四、新員工培訓(xùn)管理
一家公司建立后，隨著不斷的發(fā)展壯大，必然不斷招收新員工，這個(gè)時(shí)候就出現(xiàn)了新員工的培訓(xùn)與繼續(xù)發(fā)展的問題。那么，一家新公司究竟該怎樣面對(duì)和處理這個(gè)問題呢？
1、新員工培訓(xùn)的具體含義
新員工的培訓(xùn)與發(fā)展又被稱為崗前培訓(xùn)或是職前教導(dǎo)，它是一個(gè)企業(yè)把所錄用的新員工從局外人改造成自己人的過程，是員工從一個(gè)團(tuán)隊(duì)融入到另一個(gè)團(tuán)隊(duì)的過程。
2、新員工所面臨的問題
（1）是否會(huì)被新群體接納
企業(yè)的新員工來到新的工作環(huán)境中后，一定會(huì)想：公司的同事好不好相處？自己會(huì)不會(huì)被同事們接納？能不能得到公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可？因此，公司要做的就是敞開自己的胸懷迎接新員工，為新員工提供一個(gè)良好的工作環(huán)境，讓他們能夠迅速融入公司的現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)中。
（2）公司所許諾的東西是否能兌現(xiàn)
現(xiàn)實(shí)生活中，一些企業(yè)在招聘時(shí)為了能夠盡可能地吸引優(yōu)秀的人才，會(huì)給出很多美妙的承諾，可是一旦員工進(jìn)入公司，承諾就全部無法兌現(xiàn)了。因此，很多新員工都會(huì)擔(dān)心當(dāng)初公司的承諾不會(huì)兌現(xiàn)，所以公司要做的就是一諾千金，兌現(xiàn)自己的承諾。
3、新員工培訓(xùn)的主要內(nèi)容
應(yīng)該讓新員工全面了解公司、認(rèn)識(shí)公司，減少生疏感，增加親熱感和使命感。這里所說的公司概況主要包括以下內(nèi)容：
（1）公司所在城市的位置、公司的平面圖以及公司在全市的地理位置。
（2）新員工的工作環(huán)境，包括辦公室的辦公設(shè)施、日常工作流程以及其他工作的輔助設(shè)施，對(duì)公司的硬件和軟件設(shè)備尤其要做詳細(xì)的介紹。
（3）展示公司已有的宣傳圖片和結(jié)構(gòu)模型，應(yīng)該由專人負(fù)責(zé)引導(dǎo)新員工參觀公司，并向新員工解說，讓新員工對(duì)公司的環(huán)境有一個(gè)大概的了解。
（4）公司的創(chuàng)業(yè)過程和發(fā)展戰(zhàn)略以及遠(yuǎn)景規(guī)劃。
（5）公司的產(chǎn)品和服務(wù)以及客戶的大概情況和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)。
（6）企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)以及主要領(lǐng)導(dǎo)。
（7）企業(yè)文化和經(jīng)營理念。
（8）一份科學(xué)規(guī)范的崗位說明書。
（9）企業(yè)的規(guī)章制度和相關(guān)的法律文件。
4、新員工職位解釋以及職業(yè)必備
公司要派專人向新員工描述適當(dāng)?shù)墓ぷ餍袨?，并做出示范。制訂出詳?xì)的日程安排，并且要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)讓新員工掌握必需的工作方法和工作技巧，要對(duì)新員工提出的問題給予必要的指點(diǎn)，對(duì)升職、加薪、績(jī)效考核等事項(xiàng)也要做出詳細(xì)的說明。
所謂的職業(yè)必備，就是新員工應(yīng)該掌握的在實(shí)際工作中同事之間的聯(lián)系方法、公司領(lǐng)導(dǎo)的管理風(fēng)格、公司里的一些“行話”以及必要的保密要求等。
引用資料：上海分公司法人變更流程是怎樣的
解決時(shí)間：2022-03-29 16:27
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