主要作用

1、企業(yè)印文是企業(yè)身份和權(quán)力的驗(yàn)證。蓋有企業(yè)印章的郵件，是受法律維護(hù)的無需文件，同時(shí)意味著企業(yè)對(duì)文件的內(nèi)容擔(dān)負(fù)起過失。企業(yè)印章如被他人盜用或冒用，很可能給企業(yè)帶來不必要的沖突和企業(yè)未能承擔(dān)的全責(zé)。

2、企業(yè)印章是公司經(jīng)營(yíng)管理公益活動(dòng)中行使職責(zé)職權(quán)的極其重要匯票和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常人的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的積極開展，甚至負(fù)面影響到公司的窮困和發(fā)展。

使用范圍

1、凡屬以企業(yè)名義對(duì)外發(fā)文、證件介紹信、報(bào)送報(bào)表等不予需要拆下公司法人公章。

2、凡屬企業(yè)內(nèi)外文筆、通知等，使用公司內(nèi)部印章。

3、凡屬部門與公司、部門與部門業(yè)務(wù)部門內(nèi)的工作文件等，加蓋部門印。

4、凡屬經(jīng)營(yíng)類的合同、協(xié)議等字符，一般使用企業(yè)合同專用章或企業(yè)法人公章。

5、凡屬財(cái)務(wù)金融學(xué)業(yè)務(wù)的，用財(cái)務(wù)專用章。

分為構(gòu)件

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企業(yè)印章主要涉及企業(yè)

公章、法人章、財(cái)務(wù)章

，普遍企業(yè)還有

合同章、發(fā)票章

。另外，也可自由選擇銅鑄業(yè)務(wù)專用章和部門專用章。

公司促銷、企業(yè)管理、對(duì)外業(yè)務(wù)、公司決策、行政事務(wù)等有關(guān)信函（包括各類合同）需加蓋公司法人公章或合同專用章。公司財(cái)務(wù)專用章主要作公司對(duì)外開具的票據(jù)和與公司相關(guān)的金融事務(wù)以及財(cái)務(wù)報(bào)表之用途；公司內(nèi)部生產(chǎn)、管理使用部門專用章。部門專用章不直接對(duì)外使用，對(duì)外不帶有法律外借，只運(yùn)用于本部門對(duì)外的一般業(yè)務(wù)宣傳或出席本部門向公司書面通知原因或表示同意之用。

管理方法

在人性生活中，常常有因印章管理不嚴(yán)而出現(xiàn)難題。在空白便箋上不許亂蓋企業(yè)公章，被不負(fù)責(zé)任的人運(yùn)用來填寫欠條，因借條而惹上案子 毫不逼真地說，即使你的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)經(jīng)濟(jì)效益很好，如果印章管理不妥，也很有可能使你企業(yè)個(gè)人財(cái)產(chǎn)受到重大的人員傷亡。從上述情況指明，印章確實(shí)須要嚴(yán)加管理，并要有一套相對(duì)準(zhǔn)則的體制：

首先，要建立專人存放在制度，可增加管章人品格，遭遇問題也有不利于查找原因和追究責(zé)任。對(duì)財(cái)務(wù)章和會(huì)計(jì)人員向該銀行新建保管的私人印章，應(yīng)由諸司和會(huì)計(jì)分別保管，切不宜由出納一人統(tǒng)轄。

其次，應(yīng)設(shè)立印章使用登記制度，登記簿應(yīng)由印章保管人專人保管和登記。

再者，嚴(yán)禁將印章帶出企業(yè)，嚴(yán)禁在空白貸款合同或協(xié)議便箋上蓋公章。

確定的說，企業(yè)應(yīng)有專人管理公章、業(yè)務(wù)章、合同章等，企業(yè)每一個(gè)管理者如董事長(zhǎng)、經(jīng)理等，如需要使用印章，必須將需要蓋企業(yè)公章的文件交印章辦公室登記，攜手在印章登記簿上聯(lián)署認(rèn)定，并經(jīng)廠積極支持簽字。如歸入特殊情況，也應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)許，編號(hào)登記，并由領(lǐng)任用簽名確認(rèn)。未使用的合同、協(xié)議、便箋必須交回，如已使用的也必須由領(lǐng)用人再補(bǔ)辦登記批準(zhǔn)手續(xù)。

企業(yè)印章保管牽連到企業(yè)的生死，千萬不可過分。特別是規(guī)模相當(dāng)大的企業(yè)，其印章的管理十分重要。如果有*，因企業(yè)印章管理不善而出問題，被別人告上法庭，或被人利用統(tǒng)治權(quán)印章瀆職、倒賣巨款，下次才了解到印章管理的重要已經(jīng)為時(shí)已晚。印章管理也要未雨綢繆，防惠于未然。

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